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照片音像资料管理规定

编辑: 系统管理员 时间: 2014-03-04 访问次数: 1605

为加强对音像资料的管理,充分发挥音像资料在学校教学、科研和服务中的作用,特制定本规定。

一、本规定所称照片音像资料*,是指由本部门(求是新闻网、广播电视台)拍摄、收集、整理的各种具有再编辑、保存和参考价值的磁带、唱片、光盘、磁盘等视听载体及其图片、视音频电子文件。

二、本部门拍摄的有关学校重要活动,重要教学、科研成果,以及服务地方经济等重大事件的照片、视音频素材,具有历史价值的,予以完整保存;局部或个人具有历史价值的,编辑后予以保存。

三、由本部门组织中央、省市主要媒体拍摄制作的宣传浙江大学的电视专题片,待该媒体播出后,予以收集保存。报道浙江大学重要活动的新闻图片、电视新闻片,具有历史价值的,予以收集保存。

四、浙江大学新闻办公室欢迎社会、团体或个人捐赠、转让与浙江大学有关的图片和视音频资料,对其中具有历史价值的史料,经编辑整理后予以保存。

五、照片音像资料应及时收集;对失去保存价值的,或无法继续保存的,应予以及时整理和更新。

六、照片音像资料在入库前都要进行登记、标引,并进行计算机管理**。为保证其质量,以保存原始素材为主;短小的素材,保留编辑一次的版本。标引时可采用原始载体的编号,编辑带等应重新编号。

七、照片音像资料分别由专人负责管理。包括资料的收集、整理、登记、入库等。管理人员根据授权提供对外服务,不得擅自拷贝、翻录或转借。

八、照片音像资料主要为宣传学校教学、科研和服务工作等提供史料。面向学校相关部门或个人提供服务,也可酌情面向社会提供。外供资料以部分拷贝翻录为主,不提供母带等原始件。

九、使用照片音像资料的单位和个人应按规定办理有关手续。先向新闻办公室提函(见附件),批准后,由管理人员给予拷贝、翻录,并做好记录。外来人员不得自行拷贝、翻录。

十、除校级单位之外,院系等二级单位、校外单位、个人等拷贝、翻录照片音像资料需支付稿费。照片每张20元(商用200元),视频每分钟45元。

十一、照片音像资料室应保持合适的温度、湿度,非工作需要,不得随意出入。外来人员未经允许不得进入资料室。

十二、本部门一般不对外组织照片音像资料的内部观摩活动。特殊原因需要组织内部观摩的,内部观摩活动也仅限在资料室进行。

十三、本部门生产和收集的照片音像资料档案,以电子件的形式定期(年度或双年度)向学校档案馆移交。学校档案馆应为本部门照片音像资料档案电子件的生成和移交创造、提供必要的保障及便利条件,并保证本部门和捐赠、转让资料个人的优先使用权。

 

*附注—本部门生产、收集的照片音像资料的范围:

1记录浙江大学主要职能活动和重要工作成果的图片和视音频。

2记录上级领导人和著名人物参加与浙江大学有关的重大公务活动的图片和视音频。

3记录浙江大学组织或参加的重要外事活动的图片和视音频。

4记录浙江大学重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的图片和视音频。

5记录浙江大学地理概貌、基本建设、重点工程、历史古迹、校园风光以及群众风俗和著名人物的图片和视音频。

6其他具有保存价值的图片和视音频。

 

**附注—本部门生产、收集的照片音像资料进行计算机管理时的说明要求:

1单片资料说明可以写在该资料题名中或独立文档中。

题名说明或独立说明应简明概括,准确反映资料的基本内容、人物对象,作者、时间、地点、事由背景、检索关键词等要素尽可能齐全。

时间用 8位阿拉伯数字表示,第14位表示年,第56位表示月,第78位表示日。比如,201132写作20110302

作者一般填写个人,必要时可加写单位。

归属权不属于本部门的,应注明照片版权、来源等。

2组合资料说明可以写在该资料文件夹题名中或独立文档中,其单片资料说明可以从简。

一组(若干)同题同次采摄或联系密切的片段形成组合资料,组合资料的各个片段文件要按自然顺序或(及)编辑顺序有序排列。

组合资料文件夹题名说明或独立说明的事项,基本同于单片资料题名说明或独立说明,即应概括提示该组资料所反映的全部信息内容,同时还应指出其所含片段的起止号和数量。

附件:关于提供相关活动(主题)照片、视频的函

 

浙江大学新闻办公室:

                                                               

                                                                      

                               (需要照片、视频的原因),特此申请从你处获得                                                                  

如下 照片、 视频:

                                      

                                      

                                      

                                      

                                      

 

本单位、个人在此一并郑重承诺:

1、所获得的照片、视频仅供             作为单位/个人资料使用,不复制、不外传;

2、所获得的照片、视频的著作权归属于浙江大学新闻办公室所有,未经其许可,本单位/本人不擅自挪作他用;

3、所获得的照片、视频如使用过程中涉及到第三方制作单位(印刷厂、制片公司、广告公司等),本单位/本人将负责及时有效地进行照片、视频数据的销毁,并保证在使用时署明供片单位的名称以及摄影人、摄像人的姓名。

 

请予大力支持!

 

单位负责人(签名):             

单位公章:                      

     

 

经手人(签名):                

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