2017年12月29日下午，行政服务办事大厅召开窗口工作例会，会议分两阶段进行：第一阶段，布置办事大厅2017年度期末工作并通报下学期工作重点；第二阶段，举行办事大厅悦读分享会。
第一阶段，办事大厅分管领导李磊提出拟组建办事大厅宣讲团，结合办事过程中经常出现的问题，深入各院系、部门、校区送服务上门。随后，会议宣布了争创省级巾帼文明岗争创小组名单，希望争创小组由点及面带动办事大厅全体成员同心协力迎接省级巾帼文明岗的验收工作。最后，会议再次强调了办事大厅的工作纪律，李磊要求办事大厅全体成员梳理各类事项的操作规程和容缺办理机制，保证办事大厅政策的连贯性和工作的延续性。
第二阶段悦读分享会上，研究生院窗口胡非老师和外事处窗口沈逸颖分别做了读书报告。胡非老师推荐了著名心理学家武志红《自我实现的预言》一书，通过三个生动形象的案例分析，解释了什么是“自我实现的预言”，并总结了改变“自我实现的预言”的一些原则和方法，从而制造机会并体验到更积极的预言。沈逸颖老师向大家推荐了经典长篇小说《追风筝的人》，带领大家进入战火纷飞的邻国阿富汗，讲述了富家少年与家中仆人关于风筝的故事关于人性的背叛与救赎，和大家讨论了人性的自私、懦弱、善良和正直，引发大家的激烈讨论和共鸣。