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行政服务办事大厅召开第四期“厅说”分享会

       时间:2018-12-01 01:43:36        访问次数:77

 

1130日,行政服务办事大厅“厅说”第四期如期举行。此次活动由张磊、朱莲英、梁晓珍老师、王屹、张晓明、傅建娜老师结合自身窗口业务谈谈个人想法,并总结分享一句话。

研究生院窗口张磊老师阐述其窗口业务办理事项多,办事对象主要为社会经验丰富研究生、校友等。工作上难度大,标准高。张老师表示始终秉持这样的一句话准则:热心,耐心,尽心为师生服务,争取获得更多的满意。

        社科院窗口朱莲英老师分享了在办理业务过程中经常遇到的问题:一是科研项目老师往往请学生代办。二是办理过程中,如遇容缺材料不齐,需后期要做好材料跟踪,补齐材料。三是部分老师接受新事物能力弱,办理流程由线下转为线上,首次线上办理出现操作困难,需要耐心指导。一句话;让领导放心,让师生满意。

校园卡窗口梁晓珍老师,服务对象面向全校师生,窗口业务繁忙,办理过程中常遇证件不齐。梁老师分享在服务过程中,心态要摆正,积极解决问题。

国合处王屹老师,风趣幽默地提出了两个问题,“为什么要工作?”“为什么要努力工作?”,并阐述自己工作后每天回家能睡个安稳觉。而在窗口办理业务时秉持一点,尽快办理,最受感动的是办事人员的一句话:看你办事是一种享受。

校医院(计生办)张晓明老师分享喜欢大厅的氛围,因大厅的平台结识了更多的同事,同时感谢大厅其他窗口工作的支持与积极配合。也阐述了对目前计生部门的基本认识与了解,分享了在大厅窗口工作的快乐与烦恼。

校医院(医保办)傅建娜老师分享了四点,第一,从服务量的变化上体会到大厅工作的重要性;第二,服务的改进永无止境;第三,喜欢大厅的工作氛围;第四,多沟通,与办事人员多沟通,与关联窗口多沟通,从沟通中获取有效信息,提升自己的服务能力。

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