科研管理理念的超前性和实践性

发布时间:2003-11-18来源:


    一、管理理念的超前性
      
    管理理念的超前性必须不断地挑战旧制度、不断地挑战自我、不断地挑战他人、不断地挑战前人、不断地挑战权威。否则,难以突破,难以超越他人,新的思想就很难出现。
      
    管理理念的超前性意味着敢于在管理理念上创新、敢于在理论上突破前人、敢于去做前人在理论上没有总结过的人和事,极具挑战性。
      
    管理理念的超前性十分重要。管理理念的超前性,它体现在管理思想的超前上。所谓管理理念,就是管理理论与信念。它是指导管理实践工作的基础,信念是对理论的支持,没有好的信念的支持(如果你对自己的管理理念都没有信心的话),理论是很难在实践工作中去推行的。管理理念的超前性必须在超前上做文章。超前性来自于学习、借鉴、实践和改革,每位管理者必须要有超前意识。管理工作同其他工作一样,必须有超前考虑之必要。
      
    1、管理理念的超前性必须建立在认真学习的基础上。世界在变化,我国改革开放和现代化建设在前进,人民群众的伟大实践在发展,新事物、新知识、新问题、新挑战层出不穷,这些都对管理者的理论素养和管理水平提出了新的要求。可以说当今时代,管理者不切实加强学习,没有深厚的政策理论水平和宽广的眼界,就不具备管理改革和发展的资格。新世纪新阶段的管理者要更加自觉地在工作中勤于学习,善于思考,勇于实践,不断创新。坚持不懈地充实和提高自己,努力把学习的收获转变为推动工作的动力和良策,把学习到的理论转为科学的世界观和方法论,把学习到的知识和经验转化为做好管理工作的智慧和能力。只有这样,才能适应新形势、应对新挑战、增强新本领、开创新局面。
      
    管理者切实把学习摆到事关大局、事关事业兴衰成败的高度来认识,以学习应对挑战,以学习增强才干,以学习凝聚智慧,以学习推进各项事业的全面发展。只有加强学习才有竞争力、才有创造力、才有持续发展的能力。学习是进步的前提,是发展的前提,是创新的前提。
      
    管理理论在近八十多年来得到了较快的发展。我们应该认真去研究这些理论的发展过程和形成的原理,这对我们如何做好管理工作十分有利,同时,它也为我们做到管理理念的超前性思考,可以起到很好的启发作用。例如亚伯拉罕·哈罗德·马斯洛的“人类需求等级论,即五层次需求”理论;彼得·德鲁克的“目标管理”理论;西蒙的“有限度理性”理论;道格拉斯·默里·麦格雷戈的“个人目标与组织目标相结合”的y理论;伦西斯·利克特的“行为科学”理论;菲德勒的“权变领导理论”;费雷德里·克赫茨伯格的“激励——保健因素理论”即“双因素理论”;罗伯特·豪斯和特伦斯·米切尔的“目标——途径”理论;埃尔伍德·斯潘塞·伯法的“管理科学就是利用定量化、程序化的模式和系统,通过计算机应用于管理”的方法等等。管理是一门科学,也是一门艺术。希望科研院所的管理者们通过自己的努力实践,在不久的将来成为既懂业务又懂管理的专门家,为科学管理事业,做出自己应有的贡献。
      
    2、管理理念的超前性必须建立在借鉴的基础上。在借鉴前人思想的基础上,大胆提出自己的管理思想,经过工作实践的检验,不断总结、不断提高。超越别人必须了解别人。只有知己知彼,才能百战百胜。在了解和研究他人的基础上,充分发挥自己的聪明才智,创造性地大胆提出自己的管理思想,通过自己在工作中的实践,经过毛泽东同志在《实践论》中所指出的,实践——认识——再实践——再认识的过程。在自己实践的基础上进行理论总结,管理理念的超前性就有可能实现。
      
    研究发现,那些较成功的管理者都显示出较强的冒险精神。同时,他们比那些不太成功的管理者显得更为果断和强硬,他们精力充沛,主动性也更强。他们在控制、规划和组织方面都有很好的表现。
      
    3、管理理念的超前性必须建立在实践的基础上。管理者必须坚持理论与实际相统一,坚持学以致用、活学活用。管理者加强学习,首先要学好马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学会运用马克思主义的立场、观点、方法来分析和解决改革开放和现代化建设中的实际问题。不断提高自身的政策理论水平。要在加强理论学习的同时,重视抓好专业知识的学习,重视市场经济、法律法规、科技、管理等综合知识的学习,拓展学习领域,开展外语、计算机等技能培训,全面提高管理者的整体素质和服务科技人员的本领。尤其要倡导向实践学习,向基层学习、向群众学习、向先进学习。管理者破解难题的一把金钥匙就是要深入基层,深入群众,发现问题,解决问题。高明的管理者,总是善于在调查研究中把党的理论路线方针政策与基层的实际情况有机地结合起来,在调查研究中总结基层和群众在实践中创造的新鲜经验,提高科学和民主决策的水平,创造性地开展工作。管理者只有不断提高科学判断形势的能力,驾驭市场经济的能力,应对复杂局面的能力,依法执政的能力,总揽全局的能力,才能主动应对深化改革、加快发展、保持稳定的形势和任务。管理者要坚持与时俱进,善于运用当代的理论和成功实践,才能实现思维方式、工作思路、管理模式和工作机制的创新,真正使我们的管理者具备与时俱进,开拓创新的素质和本领。管理者要牢记胡锦涛总书记在中央政治局集体学习时强调指出的指示精神:“各级领导干部必须明白,现在社会各个方面的发展日新月异,人民群众工作的实践创造丰富多彩,不学习、不坚持学习,不刻苦学习,势必会落伍,势必难以胜任我们所肩负的重大职责,要做合格的领导者和管理者,必须大力加强学习,努力用人类社会创造的丰富知识来充实自己”。作为一名科研院所的领导者和管理者要带头强化终身学习的理念,倡导工作学习化、学习工作化的生活方式、学习方式和工作方式。通过学习,不断挑战自我、超越自我,不断追求思想上和事业上的新境界。知识改变命运,学习创造未来。学习是唯一取之不尽的可再生资源,是我们前进的基础,进步的动力。终身学习,是人们为扑面而来的信息社会、知识社会和入世挑战在精神准备与智力储备上的一种选择,是人们为获得全面发展与不断完善而采取的一种新的生活方式,是现代社会发展的必然。一个人学习掌握的知识越多,就会本领越大,眼界越开阔,思想越充实,境界越高远,个人的社会价值越能充分的体现。反之,不认真学习就会被时代淘汰,不进则退。
      
    4、管理理念的超前性必须建立在改革的基础上。改革应该成为我们的准则,而不是无可奈何接受下来的一种例外,不要等到时间太晚或不可收拾时,才想到改革。作为一个单位或一个组织要经常不断地更新自己、摆脱过去,面向未来、面向挑战。任何时候都要争做第一或第二。杰克·韦尔奇明确提出,为了增强竞争力,通用电气要想在激烈的竞争中保持强大和发展,其产品就必须是世界第一或第二,凡是达不到世界第一或第二的产品就应该淘汰掉。所谓世界第一或第二的产品,就是指一种产品的市场占有率在全世界居领先地位,要做到这一点,产品的技术、质量、成本、价格、销售、服务等都得优于其他竞争对手。对一个科研院所来说也一样,要想在科研成果和人才方面争全国、世界第一或第二,就必须加强管理、加快改革,首先是管理理念的改革。沿袭过去老的管理模式或不思进取、墨守成规,是不行的。美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇说,要想在变化如此迅速的环境中生存下来,通用电气需要一种新的观念,一种新的策略。作为一个新世纪的科研院所管理者如果没有新的思维、没有创造性思考问题的能力是绝对不行的。管理者要在管理工作中大胆实践自己的创新性的管理思想,经过实践-认识-再实践-再认识的实验过程。试验的结果如何?要听听别人的意见,经过一段时间的实践检验以后,认真加以总结,经验总结之后,再听听专家们的意见,之后再上升为管理理论。最终形成有自己特色的管理理论或理念,形成自己的管理模式或风格。为管理理论的创新做出自己的贡献。
      
    二、管理理念的实践性
      
    管理理念的实践性是建立在理论和实验的基础之上的。所谓实践性就是要有可操作性和具有实用性。理论联系实际并在实践中得到证明是好或有用的,这种理论才有生命力,也才有存在的价值,同时,它也具有了实践性和可用性或可操作性。实践是检验真理的唯一标准。管理理念的实践性可否,也要经过实践的检验。
      
    1、管理理念的实践性来自于管理理论的指导。理论是指导行动的指南。我们去尝试一种管理理论是否有效果,必须要到管理工作的实践中试验。这种试验离不开管理理论的指导,离开理论的指导作用,实践就不一定会成功。所以,我们在使用一种管理理论进行新的尝试时,一定要注意理论在实践中的指导作用。例如,对人实施人性化管理时,就必须做到以人为本。美国学者马斯络的“人的需求五层次理论”就可以值得我们在管理工作中借鉴。他的五层次理论是遵循了人的客观精神需求而提出来的,并不是凭空想象出来的,有它的可行性。人在解决了吃饱饭的情况下,想得到生理和心理的需要;在满足了生理和心理的需求后,又想得到安全的保障;在得到安全保障的前提下,又想在工作上得到领导和上司的好评或赞扬;在工作上得到好评和赞许后,又想在职位的升迁上得到满足。这是一种很合理的思想变迁过程。如果我们按照这样的思路去解决我们实际工作中的人事升迁问题,可以比较好的处理好干部的任职和晋升问题。我们按照中组部对干部的考察要求,对人选进行选拔考核后。按照他们各自的能力,量才使用,在使用过程中充分考虑他们的工作基础、工作能力、工作经验和经历,按照岗位工作的职责,选拔任用。干部上岗后,一定能胜任工作。在确认干部的上岗过程中,争取按照心理学的客观规律来指导我们的工作,我们的干部任免工作就能收到比较好效果。
      
    2、管理理念的实践性来源于管理工作的实践。人们在多年的管理工作岗位上工作,积累了不少工作经验,不断地加以总结提高使之上升为管理理论,这种理论来自于实践经验,它具有很强的操作性,对解决实际问题具有很强的针对性。
      
    例如:中国科学院推行的一系列人事制度和用人制度的改革,都来自于管理工作实践。实践已经证明,中国科学院的改革是成功的,是走在全国同行前列的。中国科学院经过十多年的改革,使科技人员的队伍得到了很好的调整,高层次人才的比例有了很大幅度的提高,硕士、博士学位以上学历占科技人员总数的80%以上;后勤行政管理人员比例明显下降。后勤改革正在向社会化、集约化、物业化管理前进。后勤改革正迈进在与研究所剥离的征途中。行政管理人员进一步得到了压缩,每个单位只保留了7-8%的比例,大大压缩了管理人员的比例,他们下海的下海,办公司的办公司,人员得到了顺利的分流,大大减轻了科学院的人员压力,使中科院原有的8万多人队伍,很快得到了压缩、调整。现在中科院的科技人员队伍,固定编制为1.5万人左右,流动人员占2万多人,其中博士生、硕士生占大多数。中科院还实行了“百人计划”、“海外杰出科学家”、“高级访问学者”等政策措施,吸引了许多优秀人才来科学院工作,为中科院的知识创新工程试点工作做出了重要贡献。
      
    3、管理理念的实践性取决于被管理者和管理者的互动关系。管理者实施对被管理者的管理,必须形成一种良好的人文环境,也就是说要有接受管理者管理的对象,而且接受管理的人员要与管理者形成很好的互动关系,要服从管理,接受管理。首先是管理者的管理方案要好、要可行,大家乐于接受;其次,是接受管理的人员要乐于接受管理者的管理,并在实践中积极组织实施,并对实施的管理方案提出意见和建议,甚至可以在实践中部分修改实施方案。管理人是一件十分困难的事,因为人是有思想的,他对你实施的方案有自己的想法或看法,他认为这个方案好,他会支持你,他认为这个方案不好或对他没有利,他就会反对你。所以,管理的实践性取决于管理者与被管理者双方的良性互动,两者缺一不可。没有被管理者的积极配合,实施真正的管理是很难的。
      
    (作者系中国科学院南京地理与湖泊研究所党委副书记)
    
    (吴明其)2003-11-10