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浙大本科生院送出贴心服务

发布时间:2013-10-17来源:浙大新闻办作者:卢晶 张鸯4619




    国庆假期结束后,紫金港校区东一B-102变了模样:宽敞明亮的大厅里,8个服务窗口一字排开,每个窗口上方的电子显示屏清晰显示着可办理的业务:选课管理、学籍管理、成绩管理、对外交流、毕业管理、教室调度……正值学生下课时间,这里便是最繁忙的场所。
    
    这是本科生院新近为学生推出的一项贴心服务。他们将本科生院原有的几个服务窗口,包括选课、考试、学籍、对外交流、教室调度等与学生最相关的基本业务,打通整合,集中在同一空间办理,为学生搭建了一个便利的服务平台。
    
    由于大类招生、大类培养和四学期制,加之学校多校区、学生出国交流活动多等原因,本科生在学习生活中遇到的问题也相应繁多与个性化,该平台的设立,在为学生提供更为便捷的服务的同时,有效解决了在主修专业确认、选课、结业等时间节点服务需求量大的问题。
    
    据了解,平台实行的是错时服务。上午7:45-8:30和中午12:00-13:00两个时段,是“学生上课或休息,行政办公人员还没上班”的时段,本科生院将以中层领导带头参与、全员轮流值班的形式,在这两个时段为师生提供错时服务。轮到第一天值班的是教务处处长刘向东老师,他接了两笔“业务”——一位同学作业没有及时交,请老师代为转交;另一位在确认专业时遇到了困惑,很想听听老师的意见。“此项工作,对本科生院的行政办公人员来说虽然延长了工作时间,但对学生却意义很大。”刘向东说。
    
    此外,本科生院还与求是学院联合推出了“直面学生、服务学生”的低年级学生学业指导上门咨询服务制度。教务处青年教工将在主修专业确认、选课等学生问题较多的时段,“坐镇”求是学院各个学园,回答学生关于学业的相关问题。“咨询主要是从协助成长规划、解读体制机制等角度为学生提供咨询,不但方便学生,也有利于青年教工业务能力的提高。”本科生院常务副院长陆国栋说。
    
    (卢晶)